Il patrimonio documentario dell’Archivio di Stato di Trieste si estende per 20.000 metri lineari ed è costituito da oltre 280 fondi archivistici, per un totale di circa 140.000 pezzi.
Il materiale archivistico è consultabile presso la Sala di studio, dove personale e strumenti di ricerca sono a disposizione degli utenti.
I fondi sono descritti nella Guida aggiornata 31 dicembre 2024, versione aggiornata della voce Trieste compresa nella Guida generale degli Archivi di Stato italiani (volume IV, Roma 1994), nonchè nella sezione dedicata del Sistema informativo degli Archivi di Stato italiani (SIAS).
È in corso di realizzazione una sezione relativa al Sistema informativo dell’Archivio di Stato, in cui saranno indicati i fondi archivistici, i soggetti produttori e gli inventari realizzati, pubblicati in pdf o rinviati ai sistemi informativi SIAS (in lavorazione) e Arianna4view.